회의실 임대

임대절차

STEP 01    임대문의 및 상담
  • 전시장 임대문의
    (Tel 031-304-9300/ E-mail ex@suwonmesse.com)
  • 배정 협의
STEP 02    임대신청서 작성 및 제출
  • 임대 관련 서식페이지에서
    해당 임대신청서 다운로드 후 작성
  • 임대신청서와 사업자등록증 제출
STEP 03    견적서 발송 및 회신(계약체결)
  • 임대차 계약 체결 안내공문과 견적서 발송
  • 임대차계약서 작성 및 계약금 입금(임대료의 20%)
STEP 04    사전 업무협의 및 관련 서류 제출
  • 홀매니저와 행사 운영 사전 협의
  • 임대 관련 모든 서류 제출
STEP 05    행사개최 및 종료
  • 보도자료 및 디렉토리 제출
STEP 06    사용료 정산 및 세금계산서 발행
  • 추가 사용료 정산(장비 등) 및 세금계산서 발행

[임대료 납부일정]

계약 시
(계약 체결 후 1주 이내)
임대료의 20% 납입
사용 개시
14일 전까지
임대료의 80% + 장비사용료(VAT포함)납입

※ 유의사항

  • 임대료 및 장비 사용료는 납입 기한 내에(무통장 입금, 현금 납입, 신용카드 결제) 하여야 합니다.
  • 본 계약 체결 후 일방적으로 해약하는 경우 기 납입된 임대료는 반환하지 않습니다.
  • 비품은 기존 상태로 사용하되, 사전 승인 시 변경 사용 가능하며 원상태로 복구하여야 합니다.
  • 각종 부착물은 운영규정 등에 정한 규격과 지정된 장소에 한하여 부착할 수 있습니다.
  • 운영규정에 위반 시 임대인이 조치한 사항에 대해서 이의를 제기할 수 없습니다.
  • 상기 외 제반사항에 대해서는 ‘회의실 운영규정’에 따릅니다.