임대절차
STEP 01 임대문의 및 상담
- 전시장 임대문의
(Tel 031-304-9300/ E-mail ex@suwonmesse.com) - 배정 협의
STEP 02 임대신청서 작성 및 제출
- 임대 관련 서식페이지에서
해당 임대신청서 다운로드 후 작성 - 임대신청서와 사업자등록증 제출
STEP 03 견적서 발송 및 회신(계약체결)
- 임대차 계약 체결 안내공문과 견적서 발송
- 임대차계약서 작성 및 계약금 입금(임대료의 20%)
STEP 04 사전 업무협의 및 관련 서류 제출
- 홀매니저와 행사 운영 사전 협의
- 임대 관련 모든 서류 제출
STEP 05 행사개최 및 종료
- 보도자료 및 디렉토리 제출
STEP 06 사용료 정산 및 세금계산서 발행
- 추가 사용료 정산(장비 등) 및 세금계산서 발행
[임대료 납부일정]
(계약 체결 후 1주 이내) | 임대료의 20% 납입 |
14일 전까지 | 임대료의 80% 납입 |
※ 유의사항
- 임대료 및 장비사용료는 납입시한 내에 납입(무통장입금, 현금납입, 신용카드결재) 하여야 하며 미납된 금액에 한하여 지체한 날로부터 납부일까지 연 18%의지체상금을 가산납부하여야 합니다.
- 본 계약체결 후 일방적으로 해약하는 경우 기 납입된 임대료는 반환하지 않으며 전체 일정이 취소될 수 있고 향후 대관이 거부될 수 있습니다.
- 비품은 기존상태로 사용하되, 사전승인 시 변경사용 가능하며 파손 시 비율에 따라 청구됩니다.
- 각종 부착물은 운영규정 등에 정한 규격과 지정된 장소에 한하여 부착할 수 있습니다.
- 운영규정 위반 시 임대인이 조치한 사항에 대해서 이의를 제기 할 수 없습니다.
- 상기 외 제반사항에 대해서는 임대인의 ‘회의실 운영규정‘에 따르며 전시장 운영상황에 따라 임차인의 일정 조정을 요구할 수 있습니다.