임대절차

STEP 01    임대문의 상담
  • 전시장 임대문의
    (Tel 031-304-9300/ E-mail ex@suwonmesse.com)
  • 행사계획서 제출 및 배정 협의
STEP 02    임대신청서 작성 및 제출
  • 임대 관련 서식페이지에서
    해당 임대신청서 다운로드 후 작성
  • 전시장 사용신청서, 사업자등록증 사본 제출
STEP 03    견적서 발송 및 회신(계약체결)
  • 임대차 계약 체결 안내공문과 견적서 발송
  • 임대차계약서 작성 및 계약금 입금(임대료의 20%)
STEP 04    사전 업무협의 및 관련 서류 제출
  • 홀매니저와 행사 운영 사전 협의 (설치 및 철거 일정, 로비 사용 계획, 경비인력 운영계획, 광고물 부착 위치 및 개수 등)
  • 전시장 사용 관련 모든 서류 제출(*임대 개시 7일 전)
  • 행사 운영 관련 자료 제출(개막식 관련 자료, VIP 명단 등)
STEP 05    행사개최 및 종료
  • 보도자료 및 디렉토리 제출
  • 전시홀 파손여부 점검 진행 및 세부 관리비 정산
    (시간 외 사용, 비품 사용, 추가 관리비 정산 등)
  • 청소 및 폐기물 관리
STEP 06    사용료 정산 및 세금계산서 발행
  • 추가 사용료 정산(장비 등) 및 세금계산서 발행
  • 행사 결과 보고서 제출

[임대료 납부일정]

계약 시
(계약 체결 후 1주 이내)
계약금 (임대료의 20%) 납입
사용 개시
120일 전까지
1차 중도금 (임대료의 30%)납입
사용 개시
60일 전까지
2차 중도금 (임대료의 20%)납입
사용 개시 14일 전까지
잔금(임대료의 30%) 및 관리비 예치금 (임대료의 20%)납부

※ 유의사항

  • 임대료 및 장비 사용료는 납입 기한 내에(무통장 입금, 현금 납입, 신용카드 결제) 하여야 합니다.
  • 본 계약 체결 후 일방적으로 해약하는 경우 기 납입된 임대료는 반환하지 않습니다.
  • 운영규정에 위반 시 임대인이 조치한 사항에 대해서 이의를 제기할 수 없습니다.
  • 상기 외 제반사항에 대해서는 ‘전시장 운영규정’에 따릅니다.