임대절차
STEP 01 임대문의 상담
- 전시장 임대문의
(Tel 031-304-9300/ E-mail ex@suwonmesse.com) - 행사계획서 제출 및 배정 협의
STEP 02 임대신청서 작성 및 제출
- 임대 관련 서식페이지에서
해당 임대신청서 다운로드 후 작성 - 전시장 사용신청서, 사업자등록증 사본 제출
STEP 03 견적서 발송 및 회신(계약체결)
- 임대차 계약 체결 안내공문과 견적서 발송
- 임대차계약서 작성 및 계약금 입금(임대료의 20%)
STEP 04 사전 업무협의 및 관련 서류 제출
- 홀매니저와 행사 운영 사전 협의 (설치 및 철거 일정, 로비 사용 계획, 경비인력 운영계획, 광고물 부착 위치 및 개수 등)
- 전시장 사용 관련 모든 서류 제출(*임대 개시 7일 전)
- 행사 운영 관련 자료 제출(개막식 관련 자료, VIP 명단 등)
STEP 05 행사개최 및 종료
- 보도자료 및 디렉토리 제출
- 전시홀 파손여부 점검 진행 및 세부 관리비 정산
(시간 외 사용, 비품 사용, 추가 관리비 정산 등) - 청소 및 폐기물 관리
STEP 06 사용료 정산 및 세금계산서 발행
- 추가 사용료 정산(장비 등) 및 세금계산서 발행
- 행사 결과 보고서 제출
[임대료 납부일정]
(계약 체결 후 1주 이내) | 계약금 (임대료의 20%) 납입 |
120일 전까지 | 1차 중도금 (임대료의 30%)납입 |
60일 전까지 | 2차 중도금 (임대료의 20%)납입 |
| 잔금(임대료의 30%) 및 관리비 예치금 (임대료의 20%)납부 |
※ 유의사항
- 임대료 및 장비 사용료는 납입 기한 내에(무통장 입금, 현금 납입, 신용카드 결제) 하여야 합니다.
- 본 계약 체결 후 일방적으로 해약하는 경우 기 납입된 임대료는 반환하지 않습니다.
- 운영규정에 위반 시 임대인이 조치한 사항에 대해서 이의를 제기할 수 없습니다.
- 상기 외 제반사항에 대해서는 ‘전시장 운영규정’에 따릅니다.