전시장 임대

STEP 01
임대문의 및 상담
· 전시장 임대문의(Tel 031-304-9302 / E-mail ex@suwonmesse.com)
· 행사계획서 제출 및 배정 협의
STEP 02
전시장 임대신청서 작성 및 제출
· 임대 관련 서식페이지에서 해당 임대신청서 다운로드 후 작성
· 전시장 사용신청서, 사업자등록증 사본 제출
STEP 03
견적서 발송 및 회신(계약체결)
· 임대차 계약 체결 안내공문과 견적서 발송
· 임대차계약서 작성 및 계약금 입금(임대료의 20%)
[임대료 납부일정]
계약 시
(계약 체결 후 1주 이내)
 계약금(임대료의 20%) 납입
사용 개시
90일 전까지
 중도금(임대료의 30%) 납입
사용 개시 14일 전까지
 잔금(임대료의 50%) 및 관리비 예치금(임대료의20%) 납부
STEP 04
홀매니저와 사전 업무협의 및 관련 서류 제출
· 홀매니저와 행사 운영 사전 협의 (설치 및 철거 일정, 로비 사용 계획, 경비인력 운영계획, 광고물 부착 위치 및 개수 등)
· 전시장 사용 관련 모든 서류 제출(*임대 개시 7일 전)
· 행사 운영 관련 자료 제출(개막식 관련 자료, VIP 명단 등)
STEP 05
행사개최
· 보도자료 및 디렉토리 제출
STEP 06
행사종료
· 전시홀 파손여부 점검 진행 및 세부 관리비 정산(시간 외 사용, 비품 사용, 추가 관리비 정산 등)
· 청소 및 폐기물 관리
STEP 07
전시장 사용료 정산 및 세금계산서 발행
· 추가 사용료 정산(장비 등) 및 세금계산서 발행
· 행사 결과 보고서 제출
※ 유의사항
· 임대료 및 장비 사용료는 납입 기한 내에(무통장 입금, 현금 납입, 신용카드 결제) 하여야 합니다.
· 본 계약 체결 후 일방적으로 해약하는 경우 기 납입된 임대료는 반환하지 않습니다.
· 운영규정에 위반 시 임대인이 조치한 사항에 대해서 이의를 제기할 수 없습니다.
· 상기 외 제반사항에 대해서는 ‘전시장 운영규정’에 따릅니다.
구분1구분2단가
임대료전시홀 2,000원 / ㎡
야외전시장1,500원 / ㎡
사용시간기본 사용시간12시간 (08~20시)
시간외 사용료시간당 1일 임대료의 1/10
장치일당 4시간 무료지원
홀별차등없음
월별차등3,4,5,10,11월10%할증
2,7,8,12월10%할인
1월20%할인
기간할인설/추석 연휴50%이내 결정
연체료연리18%
계약기간변경기본임대료의 5% 할증
관리비기본 관리비없음
관리비 예치금기본임대료의 20%
제사용료 (부가가치세 별도)
구분기간적용요금
전기사용료상시261원/ kwh
상하수도료상시3,066/㎡
압축공기료압축공기사용료30원/ 분
시설설치료18,000원/개소
구분난방비단가냉방비단가비고
냉(난)방비1월45원- 1일 7시간(10:00-17:00)기준으로
추가 시 시간당 계산
- 1실 미만 분할 사용 시
1실 기준 부과
2월42원
3월35원
4월33원41원
5월39원
6월44원
7월56원
8월57원
9월42원
10월30원47원
11월30원
12월42원