컨퍼런스룸 임대

STEP 01
임대문의 및 상담
· 임대문의(Tel 031-304-9300 / E-mail ex@suwonmesse.com)
· 배정 협의
STEP 02
컨퍼런스룸 임대신청서 작성 및 제출
· 임대 관련 서식페이지에서 해당 임대신청서 다운로드 후 작성
· 임대신청서와 사업자등록증 제출
STEP 03
견적서 발송 및 회신(계약체결)
· 임대차 계약 체결 안내공문과 견적서 발송
· 임대차계약서 작성 및 계약금 입금(임대료의 20%)
[임대료 납부일정]
계약 시
(계약 체결 후 1주 이내)
임대료의 20% 납입 (*예약 시 임대료의 10% 납입)
사용 개시
60일 전까지
임대료의 80% + 장비사용료(VAT포함)납입
STEP 04
홀매니저와 사전 업무협의 및 관련 서류 제출
· 홀매니저와 행사 운영 사전 협의
· 임대 관련 모든 서류 제출
STEP 05
행사개최 및 종료
· 보도자료 및 디렉토리 제출
STEP 06
사용료 정산 및 세금계산서 발행
· 추가 사용료 정산(장비 등) 및 세금계산서 발행
※ 유의사항
· 임대료 및 장비 사용료는 납입 기한 내에(무통장 입금, 현금 납입, 신용카드 결제) 하여야 합니다.
· 본 계약 체결 후 일방적으로 해약하는 경우 기 납입된 임대료는 반환하지 않습니다.
· 비품은 기존 상태로 사용하되, 사전 승인 시 변경 사용 가능하며 원상태로 복구하여야 합니다.
· 각종 부착물은 운영규정 등에 정한 규격과 지정된 장소에 한하여 부착할 수 있습니다.
· 운영규정에 위반 시 임대인이 조치한 사항에 대해서 이의를 제기할 수 없습니다.
· 상기 외 제반사항에 대해서는 ‘회의실 운영규정’에 따릅니다.
임대료
임대 사용 시간에 따라 임대료가 부과됩니다.(단위:원,VAT별도)
구분
임대시간대
오전
09:00~12:00
오후
13:00~17:00
야간
18:00~21:00
전일
09:00~17:00
반일
13:00~21:00
종일
09:00~21:00
시간당
초과요금
컨퍼런스룸
(178㎡)
500,000600,000500,000800,0001,200,0001,300,000130,000
· 임대 기준 시간 : 09:00 ~ 21:00
· 시간 외 사용료 : 초과 시간 당 1일 기준시간 임대료(09:00 ~ 21:00)의 10% 가산 단, 시간 외 사용료는 1일 사용료를 초과하지 않음
· 준비, 철거시간 : 1시간 무료(시간 초과 시 시간 외 사용료 징수)
· 회의실 기본 용도 외 사용(전시,판매) 시 임대료의 30%할증